Cheltuieli cu transportul si cazarea in tara si strainatate , care sunt deductibile daca sunt realizate in scopul realizarii de venituri. (conform art. 21 din Codul fiscal).
Cheltuielile cu masa servita pentru partenerii de afaceri se pot deconta in limita cheltuielilor de protocol.
Pentru a proba calitatea de administrator se utilizeaza actul constitutiv al contribuabilului sau contractul de administrare/mandat.
Indemnizatia de deplasare – nu se acorda decat angajatilor societatii;
Cheltuiala cu autoturismul
Cheltuielile de funcţionare, întreţinere şi reparaţii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu funcţii de conducere şi de administrare ale persoanei juridice, sunt deductibile limitat, la cel mult un singur autoturism aferent fiecărei persoane cu astfel de atribuţii(conform art. 21 alin. (4) lit. t))
Deductibilitatea la cheltuielile cu autoturismul este de 50 % daca este folosit partial in scopul derularii activitatii firmei si 100% in cazul utilizarii integrale in scopul activitatii firmei.
In toate cazurile deductibilitatea trebuie justificata prin documentele corespunzatoare (decont de cheltuieli, facturi, bonuri, etc).
Oana Tomoiaga
